Naar inhoud

Vergaderlokalen Getouw

Er zijn vier vergaderlokalen ter beschikking, voorzien van materialen als beamer, white board, dvd-speler,… In standaardopstelling (tafels en stoelen in rechthoek) varieert de capaciteit van 15 tot 25 personen; in schoolopstelling (rijen stoelen) kunnen er tot 45 personen terecht.

Je kan de vergaderlokalen ook gebruiken voor bijvoorbeeld workshops, kleine lezingen,…

Prijzen 

De huurprijs wordt berekend op basis van de aard van de huurder en de duur van de activiteit.

Maximum capaciteit

  • Vergaderlokaal 1:     15 personen (standaardopstelling)
  • Vergaderlokaal 2:     20 personen (standaardopstelling)
  • Vergaderlokaal 3:
    • standaardopstelling: 25 personen
    • schoolopstelling:      45 personen
                                  (opgelet: zelf op te stellen)
    • Vergaderlokaal 4:     25 personen (schoolopstelling)

Technische voorzieningen

  • Vergaderlokaal 1:     beamer, white board
  • Vergaderlokaal 2:     beamer, projectiescherm, TV, DVD-speler, white board
  • Vergaderlokaal 3:     beamer (!draadloos), projectiescherm, CD- en DVD-speler, white board
  • Vergaderlokaal 4:     beamer (!draadloos), projectiescherm

In alle lokalen is een internetaansluiting mogelijk (zie aandachtspunten).

! Om de draadloze beamer te gebruiken, moet er een programma op je laptop geïnstalleerd zijn.  Als je rechten op je computer hebt om het programma te installeren, kan je dit zelf. Als dit niet het geval is, contacteer dan een aantal dagen voor je vergadering de systeembeheerders via systeembeheer@gemeentemol.be of telefonisch via 014 33 09 19 of 014 33 09 25.  Uitleg over het gebruik van de draadloze beamer vind je hier.

Hoe reserveren?

Aandachtspunten

  • Lees grondig het huurreglement, inclusief de veiligheidsvoorschriften.
  • Vergaderlokaal 2 is buiten de kantooruren enkel via een trap bereikbaar.
  • De aanwezige materialen moeten met zorg en kennis van zaken gebruikt worden door de huurder, hiervoor worden geen techniekers ter beschikking gesteld.
  • Er is internet beschikbaar: selecteer ‘Mol_Free_Wifi’.
  • Maak eventueel afspraken met coffeebar ‘t getouw over het voorzien van drank of maaltijden bij de vergadering (0488 864552 of recreatiehuygens@gmail.com) Elke dag open vanaf 12 uur. Woensdag sluitingsdag.

  • De huurder is zelf verantwoordelijk voor de promotie van zijn/haar evenement. 

    • Kondig (tijdig) je evenement aan op de activiteitenkalender van de gemeente. Dan wordt het opgenomen op hun en deze website en in de Uit in Mol.
    • Een lijst van perscontacten vind je hier.
    • Bezorg ons een affiche en enkele flyers voor in ’t Getouw. Hang verder enkel affiches op plaatsen waar dit toegelaten is (wildplakken = GAS-boete!).
    • Gebruik de juiste benaming en adres van de locatie (Lokaal x Cultuurcentrum ‘t Getouw, Molenhoekstraat 2, 2400 Mol).
    • Geef niet de indruk dat het cultuurcentrum of de gemeente (mede)organisator zijn van jouw activiteit. De huurder is zelf verantwoordelijk voor de promotie van zijn/haar evenement. 
  • Privé-activiteiten zijn niet toegelaten.

Locatie

De vergaderlokalen zijn gelegen in de Molenhoekstraat 2, 2400 Mol.  Klik hier om een routebeschrijving te zoeken via Google Maps.